为了加强哈尔滨工业大学（威海）纪监审法办公室印章（以下简称“印章”）的使用与管理，维护工作秩序，防范用章风险，根据哈尔滨工业大学的相关规定结合本部门实际制定本办法。

一、印章的刻制、启用与停用

印章的刻制、启用程序，由纪监审法办公室凭机构成立文件递交申请，由学校审核，主管校长批准，凭学校介绍信到指定单位刻制。按照学校有关文件规定，做好印章的刻制、启用、销毁、存档工作，并将印模及登记本留存保管好，以便备查。

二、印章的保管

印章由专人（监印人）负责妥善保管、使用。

印章若遗失须立即向本部门主管领导、学校及总务保卫处报告，并在校内公告声明该印章作废。

三、印章的使用

       使用印章须办理登记手续，详见“哈尔滨工业大学(威海)纪监审法办公室印章使用登记表”。

监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量；盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

监印人员对不符合规定的用印，有权拒绝并向本部门主管领导汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印人须提出申请，由本部门主管领导审批后方可借出，并派人监印。

确属急件在下班后及节假日用印，必须通知本部门主管领导审批，否则监印人不予办理。并在下一工作日补填“印章使用登记表”。

四、印章的使用范围

印章主要用于以本部门名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状等。

五、印章的使用程序

以哈尔滨工业大学(威海)纪监审法办公室名义发出的公文、公函、报表、聘书、请柬、奖状等文件的制作完毕，由用印人填写用印登记表，经本部门主管领导审核签字，再由监印人加盖印章。

                                           哈尔滨工业大学（威海）纪监审法办公室

                                                        二○一三年五月十五日